Event Supervisor (m/w/d)

Bist du leidenschaftlich daran interessiert, außergewöhnliche Erlebnisse bei spannenden Veranstaltungen zu schaffen? Bist du ein ausgezeichneter Kommunikator mit einer positiven Einstellung, einer Hands-on-Mentalität und Freude daran, Verantwortung zu übernehmen? Wenn ja, möchten wir dich herzlich einladen, unserem Team im Schloss Leopoldskron in Salzburg, Österreich, als Events Supervisor beizutreten!

WER WIR SIND

Eingebettet in einen kleinen, idyllischen Weiher und umgeben von 7 Hektar atemberaubender Parklandschaft, ist Schloss Leopoldskron ein historischer Rückzugsort, nur wenige Minuten von der Salzburger Altstadt entfernt. Das im Jahr 1736 erbaute Schloss bietet 55 Zimmer im Meierhof sowie 12 Suiten im Schloss. Mit beeindruckendem Blick auf die umliegenden Berge und die Festung Hohensalzburg schaffen wir für unsere Gäste unvergessliche Erlebnisse.

Schloss Leopoldskron ist weit mehr als ein Hotel – es ist auch die Heimat von Salzburg Global, einer internationalen Non-Profit-Organisation, die es sich zur Aufgabe gemacht hat, „Barrieren zu überwinden und eine Welt voller neuer Möglichkeiten zu eröffnen“.

Wir streben danach, eine beispielhafte internationale Institution in Bezug auf Chancengleichheit und ökologische Nachhaltigkeit zu sein. Wir ermutigen ausdrücklich Bewerber*innen aus allen Hintergründen, sich zu bewerben und gemeinsam mit uns an unserer Mission zu arbeiten. 

WIR BIETEN DIR

Wir sind stolz darauf, unseren Mitarbeitern eine Vielzahl von Vorteilen anzubieten, darunter:

• Flexible Arbeitszeiten, um eine gesunde Work-Life-Balance zu unterstützen

• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung

• Unterstützung bei der Umsiedlung für Kandidaten außerhalb von Salzburg

• Kostenlose Mahlzeiten (Mittag- oder Abendessen) für Mitarbeitende

• Kostenlose Parkplätze direkt vor Ort

• Kostenlose Nutzung des Fitnessbereichs

• Mitarbeiterrabatt auf Getränke in unserer Meierhof Bar

• Vergünstigungen für Aufenthalte im Schloss Leopoldskron, bei Schlosshotels & Herrenhäusern sowie in den DERAG Living Hotels

• Rabatte für lokale Tourismusattraktionen

• Erfolgsabhängige Bonuszahlung

• Ein Einstiegsgehalt ab €2.800 brutto monatlich (abhängig von Qualifikation und Erfahrung), 14-mal jährlich

Im Schloss Leopoldskron sind wir der Überzeugung, dass unser Team unser wertvollstes Gut ist, und wir sind bestrebt, eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen, die persönliches und berufliches Wachstum fördert. Als Events Supervisor hast du die Möglichkeit, neben einem vielfältigen und motivierten Team zu arbeiten, in dem deine Beiträge geschätzt und gefeiert werden. 

DEINE AUFGABEN 

• Koordination und Betreuung eines vielfältigen und abwechslungsreichen Veranstaltungsprogramms im Schloss Leopoldskron

• Verwaltung des Veranstaltungskalenders sowie Bearbeitung der gesamten Veranstaltungsadministration

• Erstellung von Offerten, Verträgen, Function Sheets und Rechnungen

• Durchführung von Hausführungen, Site Inspections und Kundenbesprechungen

• Ansprechperson für unsere internationalen Gäste sowie Betreuung der Kundinnen am Veranstaltungstag

• Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen zur Sicherstellung eines reibungslosen Veranstaltungsablaufs

• Unterstützung bei der Einhaltung und Weiterentwicklung von Qualitätsstandards innerhalb der Abteilung

• Übernahme einer koordinierenden Rolle im Eventsteam, einschließlich Dienstplanung und Unterstützung im laufenden Betrieb

• Follow-up mit Kundinnen sowie Auswertung von Feedback und Evaluierungen

DAS BRINGST DU MIT 

• Du hast eine Leidenschaft für Veranstaltungen und die Schaffung außergewöhnlicher Gästeerlebnisse

• Du bist ein Profi in der Kommunikation auf Deutsch und Englisch

• Du verstehst die Bedeutung von exzellentem Kundenservice und serviceorientiertem Handeln bei jeder Gelegenheit

• Du verfügst über sehr gute administrative Fähigkeiten, einschließlich MS Office

• Du bist flexibel, belastbar und behältst auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick

• Du arbeitest selbstständig, verantwortungsbewusst und gleichzeitig gern im Team

• Du bringst Erfahrung im Eventmanagement oder in der Hotellerie und Gastronomie mit

• Du hast Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Kolleg*innen im Arbeitsalltag zu unterstützen

• Idealerweise bringst du bereits erste Führungserfahrung mit

• Guestline-Kenntnisse sind von Vorteil

Im Schloss Leopoldskron sind wir bestrebt, allen unseren Hotelgästen, Besuchern und Programmteilnehmern einen freundlichen und zuvorkommenden Service zu bieten.

Wir sind ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, und diskriminieren weder Bewerber*innen noch Mitarbeitende. 

In allen Bereichen nachhaltig zu wirtschaften hat bei uns höchste Priorität. Wir fördern kreative, gerechte und nachhaltige Veränderungen und entwickeln umweltbewusste und sozial verantwortliche Praktiken auf allen Ebenen. Wir sind überzeugt, dass jedes Teammitglied eine entscheidende Rolle auf unserem Weg zur Nachhaltigkeit spielt.